2025年5月22日，河北省高等教育学会档案工作分会召开的五届二次理事会议暨人工智能赋能高校档案工作研讨会在秦皇岛召开，此次会议由河北省高等教育学会档案工作分会主办、燕山大学承办，河北省委办公厅执法监督处三级调研员王琳，燕山大学党委常委、副校长、河北省高等教育学会副会长王跃华，河北省高等教育学会档案工作分会理事会理事长吴广生和燕山大学党委宣传部部长、河北省高等教育学会档案工作分会理事会原副理事长兼秘书长郭沛等出席会议，来自全省58所高校办公室和档案部门近百名代表参加了会议。我校档案馆副馆长安丽娟，馆员王珊参加了此次会议。

会议首先举行了五届二次理事会议，审议通过了年度工作报告、财务报告和人事调整。在人工智能赋能高校档案工作研讨环节，中国人民大学信息资源管理学院教授，博士生导师，国家档案局全国首批档案专家钱毅教授作了《人工智能技术在档案工作中的应用场景与路径》的学术报告。河北地质大学档案馆吴风敏分享了《多维度夯实档案工作基础高标准推动档案事业发展》的报告。有关行业企业进行了档案技术分享交流。

会后，与会代表实地参观了燕山大学档案馆和校史陈列馆。

通过参加此次会议，不仅加强了与兄弟院校的交流联动，更明确了人工智能赋能档案数字化的实践方向，为后续优化档案管理、推动档案馆功能升级积累了思路与资源，为今后我校档案工作智能化奠定基础。