1．建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级档案部门和学校的要求及时报送各种报表。

２．按上级主管部门和学院要求进行定期的综合或专项统计分析。

3．对统计数字进行综合分析，找出存在问题，提出改进措施、建议，报告学校领导。

4．档案人员要加强档案统计工作责任心，搞好档案统计分析，提高档案工作的管理水平。

5．档案统计要做到材料和数字准确无误。